Folk spør meg hele tiden om den beste måten å skanne sine gamle utskrifter på. Hvis du har tatt på deg rollen som familiefotohistoriker , må du gjøre litt skanning på et tidspunkt.
Du kan fortsatt ha esker med løse utskrifter eller stabler med gamle fotoalbum, og selv om du vet at skanning er den beste måten å bevare dem på, kan det være vanskelig å komme i gang.
La oss dele det ned til noen håndterbare trinn og ta en titt på noen alternativer for å få ting til å gå.
Det første spørsmålet er: skal du gjøre det selv eller overlate det til noen andre for å gjøre jobben?
Gjør det selv
Å gjøre det selv kan eller ikke kan spare deg for penger. Det er egentlig mer et spørsmål om tid og vilje. Å skanne en fotosamling kan være et stort prosjekt; det kan ta uker og til og med måneder.
Det vil være en prosess som best gjøres konsekvent og jevnt over tid. Store avstander mellom oppgavene kan bryte fokuset ditt, og du må kanskje gjøre deg kjent med arbeidsflyten din på nytt, samt skanneren og programvaren du måtte lære.
Plusssiden med å skanne bildene dine selv er faktisk all den tiden du vil tilbringe med deg og familiens historie.
Dette kan være en uvurderlig mulighet som ikke bare vil gjøre deg bedre kjent med alle disse menneskene, stedene og hendelsene, men som også kan sementere disse tingene i ditt eget minne.
Det kan være noe livsforandrende og gi deg et unikt perspektiv på hvem du er og hvor du kom fra.
Vurder kostnaden
Utskriftsskannere kommer i to former: det er planskannere de fleste av oss er kjent med, og det er batchskannere som kan skanne flere utskrifter på kort tid.
Flatbed skannere er ganske rimelige. En til to hundre dollar vil gi deg en perfekt skanner som vil gi skanninger av god kvalitet. Med mindre du skanner bare noen få utskrifter, hold deg unna disse skriver/skanner-kombinasjonene. De er veldig trege, og kvaliteten er kanskje ikke helt topp heller.
En god batch-skanner, for eksempel Epson FastFoto FF-680W fotoskanner , kan koste flere hundre dollar.
Det tar tid
Tidselementet er det du virkelig trenger å vurdere. En batch-skanner vil skanne mellom 30–50 utskrifter per minutt, mens en flatbedskanner vil ta omtrent 15–20 sekunder per skanning.
Noen ganger kan du gruppere noen få mindre utskrifter i én flatbed-skanning, men du må deretter dele dem i sine individuelle filer, enten manuelt eller med programvare.
Men her er noe å tenke på: Selv om batchskannere kan være en for kostbar investering for bare bildesamlingen din, kan du få noen venner sammen og samle ressursene dine for å kjøpe en for å skanne alle samlingene dine.
Ikke bare vil det være billigere, men det vil være mye lettere å lære å gjøre det sammen. Og hvem vet, det kan være begynnelsen på en ny deltidsforretning; mange mennesker trenger denne tjenesten.
Sender den ut
Det andre alternativet ditt er å gi utskriftssamlingen din til en skannetjeneste. Det er store selskaper som kan håndtere jobben, men du finner også lokale fagfolk som kan hjelpe deg også.
Fordelen med et større selskap er at de kan være billigere og til og med gi praktiske fraktalternativer hvis de ikke er i ditt område.
Ulempen er at frakt noen ganger kan være risikabelt, og du kan ikke sikre unike minner. Faktisk vil forsikringsselskaper vanligvis ikke forsikre gamle utskrifter for mer enn verdien av papiret de er trykt på, og du kan forestille deg hvor lite det er.
En lokal profesjonell kan tilby en mer personlig opplevelse. De kan hente bestillingen din eller til og med utføre skanningen der du befinner deg. De kan også sette seg ned med deg på forhånd for å diskutere måter å organisere det på.
Hvordan forberede
Selv om det kan være fristende å bare legge fra seg en boks full av utskrifter som skal skannes, tror jeg det er mer fornuftig å gjøre noen forberedelser når det er mulig og slippe å håndtere et uorganisert digitalt søl når du får alt tilbake.
Det vil også sannsynligvis spare deg for penger som du kan bli kvitt mange utskrifter at du ikke er interessert i å skanne.
Vi har ofte partier med utskrifter vi fikk tilbake i de én times fotokonvoluttene eller gruppene vi kanskje har satt sammen på et tidspunkt. Uansett hva du kan gjøre for å organisere i det minste noen av utskriftene dine etter år, person, sted eller begivenhet vil være nyttig.
Jeg liker å skrive ned info og dato på et kartotekkort som deretter kan skannes med sine utskrifter. Det skannede indekskortet kan senere brukes som en visuell skillelinje for å hjelpe deg med å organisere de digitale bildene.
Hvis du ikke vet hvilket år bildet ble tatt, vil til og med sortering av bilder etter tiår være nyttig. Det er en herlig følelse å ha et pent organisert sett med skanninger, omdøpt og sortert i mapper og klar til å se på og dele med familie og venner.
Å jobbe med en lokal fagperson kan hjelpe deg gjennom denne prosessen. De kan til og med plassere utskriftene dine i arkivbokser og sortere dem på samme måte som de tilsvarende skannede digitale filene.
Hvis du jobber med et større selskap, spør dem hva slags tilpasset arbeid de vil gjøre hvis du hjelper til med å forberede filene og informasjonen for dem.
Album kan være vanskeligere og vil avhenge av om du vil fjerne utskriftene fra albumet eller om du kan. Mange album er ikke arkivbaserte, og jeg har funnet ut at utskriftene i dem ofte er i dårligere form enn løse trykk på grunn av oksidasjon og eksponering for lys.
Å bruke tynn tanntråd kan være et utmerket verktøy for å fjerne utskrifter fra de klebrigere albumsidene (noen ganger fungerer en slikkepott også), men du må kanskje skanne hele albumsiden i noen tilfeller hvis utskriftene ikke kan fjernes trygt.
Lykke til, ha det gøy og nyt en flott reise nedover minnesporet.
Hvor mange esker med bilder har du skannet frem til i dag? Hvor mange flere må du gå? Gjør du skanningen selv, eller har du brukt en profesjonell tjeneste? Hvis du ikke har begynt ennå, hva er det som stopper deg? Hvilke tips har du til de som ennå ikke har begynt å skanne familiefotosamlingen sin? Del gjerne med fellesskapet vårt.
